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如何科学高效地管理电脑桌面

陈蛋蛋  L7  • 17天前 • 回复 4 • 查看 919 • 收藏 7 • 只看楼主举报    

❄️❄️☃️ ☃️

好多天没写文章了,因为真的太冷(懒)冷(懒)了。

今天我们聊聊电脑桌面管理这个话题。

01

我的电脑桌面经历过两个极端,一个就是满屏的文件,不管是软件图标,还是从浏览器下载的文件,微信接收的文件等等,一股脑子全部放在桌面,密密麻麻。

从网上找了一张图片,大家感受下👇,我想现在很多小伙伴也是这样的桌面😮😮。

密密麻麻的桌面

这样的桌面,自己都找不到文件,这还是次要的,主要是太丑了,极简主义者简直不能忍受!!

 

02

后来,我又换了一种思路,所有文件都不放在桌面了,包括软件图标也是也是放在win10的磁贴上,桌面空白无一物,仅剩一张桌面壁纸。

简洁是够简洁,但是真的不方便,而且浪费时间,你想想浏览器随便下载一张图片甚至都要找一个磁盘保存,文件找起来也特别麻烦。

很多小伙伴肯定和我有一样的困扰,所以打造一个合适、高效、美观的电脑桌面是我们每个人都考虑的问题了。

03

再介绍桌面管理之道之前,我们先介绍一种被广泛应用于时间的管理方法GTD流程。

 

GTD流程的目的是让我们的大脑从繁杂的事物中解脱出来,专注于目前所做的事。

GTD流程有五个步骤,分别是收集——整理——组织——回顾——执行,感兴趣的小伙伴可以自己查一下。

电脑的桌面管理,实际上也是一种清单管理和任务管理,所以我们就将GTD流程简化成三个步骤,分别是收藏——处理——归档,分别对应电脑屏幕的三个步骤。

1 inbox收藏

这个区域对应的是电脑桌面的左边,主要放的是等待处理的临时文件,例如领导同事微信传递给你需要的文件,浏览器下载的素材等等,这些文件可以统统一股脑放在收藏文件夹里面。值得注意的是,我们可以把回收站放进来,方便随时删除,因为很多文件下载后就用不到了。

 

电脑桌面分区

2 处理

这个区域对应的是电脑桌面的正中间,放的是你目前正在处理的文件。例如统计到一半的表格,撰写到一半的文章,统统都可以放进这个区域。

当然也有人把这个区域分为上下两部分,上面放置完成了一部分但是还未完成的文件,下半部分放置的是目前正在进行中的文件。我嫌弃麻烦,暂时没有这样区分。每个人可以根据自己的实际情况来做调整。

3 归档

这个区域对应的是电脑桌面最右边的部分,放置的是已经完成可以形成归档的文件或者是经常需要用到的文件,例如PPT模板,公司的行政法规,已经处理好的表格等等,都可以放进这个区域。

 

如果我们把电脑桌面比喻成厨师做的一桌子菜,那么收藏区可以理解为原始的菜品,处理区是厨师洗菜炒菜的过程,而归档区则是已经出炉上桌的食物,这样的比喻大家应该就对电脑桌面区域的划分有了更深一步地认识。

也许你会问桌面的软件图标放在哪里?你完全可以将它们整理好放在win10的磁铁或者是win11的开始屏幕,常用的就固定在任务栏里。我平时更多的会利用quicker来打开软件。

win11的开始屏幕

04

电脑桌面区域划分完毕以后,桌面上的文件/文件夹取名也应该有一定的规则。如果很多都是随意命名或者根本不加以修改,那么就很难区分和搜索。

一般来说,我们不管是做自己的知识笔记系统还是电脑桌面上的文件夹命名,最好都是采取Mece原则。

所谓Mece原则,中文意思是「相互独立,完全穷尽」。也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够藉此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。

例如对人类分类,如果分为婴儿,青年,老年,就不准确,没有遵循Mece原则,因为遗漏了中年少年;

如果我们分为男人和女人,就可以把所有的人都归纳进去,不会遗漏和重复。

我们命名文件夹也同样需要遵循一个这样的原则,尽量做到不重复不遗漏。

05

为了好区分和搜索,我们可以在前面加上序号100—名字,200—名字,300—名字来区分,子文件夹就是110—名字,120—名字,130—名字来建立,就如我的宝藏库命名一样。


 

除此以外,我们还可以运用搜索软件来快速定位到我们需要找的文件夹,不管是everything还是listary,都是你的得力助手,相比于电脑自带的文件搜索工具,它们的速度无疑快速很多

 

双击ctrl打开lisrary

我习惯用listary,它可以自动在任意软件里“打开文件”的对话窗口里跳转到刚才已在文件管理器里打开的文件夹,这个功能十分实用,目前还没有软件可以代替它。

06

市面上也有很多桌面管理软件,但是我认为桌面管理的核心在于人,软件终究没有思考的能力,只是将桌面分成一块块分区而已,或者是相同类型文件归纳,只是做到了形式上的整洁,对于提高我们的工作效率并没有实质性的帮助。

 

最后,不给蛋蛋点个赞再走?


4条回帖
A北执  L2  评论于
(0)  回复(0) 1#
所以怎么弄
BeliefGYL  L1  评论于
(0)  回复(0) 2#
所以怎么弄
Vic丶自由羽  L11  评论于
(0)  回复(1) 3#
吾爱上看到一样的文案了
陈蛋蛋 楼主 :本文原创,可以详情见公号陈蛋蛋碎碎念,我标了原创
发表在2天前 回复
  
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